Uvodna radionica (Kick-Off Workshop) za implementaciju café+co Master Guideline
Znojmo: Kreativni početak
U Znojmu su café+co istraživači opet prionuli na posao. Na osnovu iskustava iz prethodnog projekta café+co Explorer, sada su definisali smernice o tome kako treba implementirati café+co Master Guideline. Café+co istraživači su identifikovali četiri faktora uspeha:
- Jasne strukture i procedure: Radionica je omogućila timu café+co Explorer da razvije detaljne strukture i procese za implementaciju. To obuhvata definisanje odgovornosti i stvaranje okvira za kontinuiranu evaluaciju i prilagođavanje strategije.
- Efektivna komunikacija: Centralna tačka radionice bio je razvoj komunikacijskih alata i struktura sastanaka koji omogućavaju otvorenu i transparentnu razmenu informacija. Ovo je ključno kako bi se obezbedilo da svi akteri budu informisani o napretku i da mogu aktivno da učestvuju u implementaciji.
- Motivacija i posvećenost: Drugi fokus je bio na pronalaženju načina da se kolege iz café+co grupe motivišu da učestvuju u radu na strateškim inicijativama. Stvaranjem slučajeva za upotrebu (use cases), kao što su inicijative „Water Market” i „e-mobilnost”, omogućeno je da se razviju konkretne strukture i pristupi za identifikaciju i adresiranje potreba i interesa zaposlenih.
- Shvatanje uloga i odgovornost: Na kraju radionice, tim istraživača je definisao svoju ulogu u strukturi implementacije. To je potkrepljeno kreativnim metodama kao što je vizualizacija strukturnog pristupa pomoću plejmobila (Playmobil), što je dovelo do preglednih interpretacija i boljeg razumevanja pojedinačnih doprinosa.
Radionica u Znojmu je namerno osmišljena u vrlo kreativnom ambijentu kako bi se uspostavili novi načini saradnje. Nadovezujući se na uvide stečene u procesu café+co Explorer, posebno u pogledu interdisciplinarnih timova i otvorene komunikacije, razvijeni su inovativni pristupi. Kroz igru uloga, intervjue i kreativno strukturisanje, razvijena su zahvalna rešenja usmerena na budućnost.
Uz smernice za implementaciju, café+co istraživači prenose svoja iskustva iz proteklih nekoliko meseci svojim kolegama i kreiraju buduće procese unutar café+co grupe kako bi što više njih mogli da postanu deo projekta café+co Explorer.
Jedva čekamo da vidimo kako naš menadžment reaguje na razvijene ideje. U junu, na našem sastanku za menadžment iza zatvorenih vrata, razgovaraćemo o njihovoj ulozi i očekivanjima u procesu strategije i definisati zajednički pristup za narednu poslovnu godinu.
S nestrpljenjem iščekujemo naredne korake i radujemo se što ćemo zajedno kreirati dalji put.
